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岗位跟进不等于把所有事项交给一个人。在处理顺序环节，品牌部门应把视频会议空间配置的异常与门禁规则统一更新期间放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
对于不能立即解决的问题，应明确临时替代方式。在风险边界环节，品牌部门应把视频会议空间配置的异常与门禁规则统一更新期间放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
品牌部门不必追求一次解决所有问题，但应确保视频会议空间配置的异常中的关键薄弱点有人负责、有期限并能复核。这一段围绕品牌部门在事件进行阶段处理视频会议空间配置的异常的结果复盘展开，并以门禁规则统一更新期间作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
这类处理的价值在于留下清楚依据，使视频会议空间配置的异常不再依赖临时经验。在自然收束环节，品牌部门应把视频会议空间配置的异常与门禁规则统一更新期间放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。